文藻外語大學 民謠吉他社 Folk Rock Guitar Club
組織章程
本章程於民國七十二年第一學期宣布實施通過
於民國九十三年一月一日第一次修訂通過
於民國九十八年三月二十六日第二次修訂通過
於民國一百零六年六月十四日第三次修訂通過
- 宗旨
第 一 條本社成立宗旨：為結合喜愛吉他之同學，訓練其吉他技巧，進而培養社員之音樂素養，培養其正當休閒興趣並推動校園音樂風氣。
- 組織
第 二 條本社幹部以社長為領導者，分組幹部關係如下：
- 各重大事務由社長負責統籌意見並決定。
- 如社長因故無法處理職責則由副社長代理其職務。
- 其餘幹部遵循社長與副社長之領導。
第 三 條幹部職責：
- 社長
- 對外代表社團，對內領導社團。
- 總理一切行政事務。
- 召開會員大會及幹部大會。
- 帶動社團氣氛。
- 副社長
- 協助社長，處理社團內部一切大小事務。
- 社長缺席時，代理其職務。
- 社員勤缺登記。
- 核心的聯誼活動。
- 活動組
- 籌劃並代理本社團各項動態活動。
- 校內外聯誼計畫與執行。
- 帶動社員間感情。
- 總務組
- 所有本社費用之收支及帳本管理。
- 每學期定期製作收支表。
- 負責購買社團所需之物品。
- 器材組
- 社產之管理及建檔。
- 活動器材租借與搬運，活動場地之接洽。
- 公關組
- 對內
- 負責各項活動之宣傳。
- 負責開會通知單之發送。
- 對外
- 代表本社接洽校外事宜。
- 剪輯社團所需之影片。
- 拍攝活動照片。
- 美宣組
- 製作社員、幹部資料。
- 製作社團所需要之海報。
- 設計社團整體美工。
- 文書組
- 紀錄社團活動內容。
- 負責社團資料之保存。
- 負責社團會議紀錄及會議簽到。
- 選舉
第 四 條本社社長候選人須為專科部二年級或大學部一年級以上學生，且於社內有過擔任幹部之經驗，方可被提名為候選人。於每學年度下學期由舊任社長及幹部提名，經幹部會議投票，出席人數達三分之二，同意票數達出席率二分之一者，並於社員大會中宣布。
第 五 條本社核心幹部由社長提名，經幹部會議投票，出席人數達三分之二，同意票數達出席率二分之一者，並於社員大會中宣布。依需要任命副社長一名，活動、公關、文書、美宣、總務、器材組組長及副組長一至二名。
第 六 條本社各級幹部之任期為一年，連選得連任。
- 罷免
第 七 條社長之罷免法：社長未善盡職責，怠忽職守或有重大疏失而導致毀壞社譽者，可由幹部或社員告知幹部發起連署，人數過半則可於幹部會議提出並進行表決，經全體幹部出席率達三分之二，無記名投票超過出席率三分之二者，即可提到社員大會中表決。臨時社員大會由副社長召開，在大會中說明罷免之理由，經社員採無記名投票，出席人數達二分之一，同意票數達出席率三分之二者，方能生效。
第 八 條核心幹部之罷免：核心幹部未善盡職責，怠忽職守或有重大疏失而導致毀壞社譽者，可由幹部發起連署，人數過半則可於幹部會議提出並進行表決，經全體幹部出席率達三分之二，無記名投票超過出席率三分之二者，即可提到社員大會中表決。臨時社員大會由社長召開，在大會中說明罷免之理由，經由社員採無記名投票，出席人數達二分之一，同意票數達出席率三分之二者，即可罷免。
第 九 條本社各級幹部之辭呈須由全體幹部批准，指導老師同意，方能生效。
第 十 條罷免後之幹部，空缺由全體幹部於幹部會議中提名選出。
- 會議
第 十一 條本社會議分為社員大會及幹部會議，由社長召開之。
第 十二 條社員大會每學期至少召開乙次，遇重大事件得由社長召開臨時社員大會，若社長無法召開時，則由副社長經幹部同意召開之。
第 十三 條社員大會中除討論各項議案外，由各幹部報告社團之執行狀況，並檢討改進之。
第 十四 條幹部會議由社長不定時召開，每個學期至少三次討論社務及檢討得失。
第 十五 條本社各種會議均以過半數之出席方得開會，出席過半數之同意方得決議。但本社章程之議定修改、選舉及罷免，應以出席人員三分之二以上同意方得決議。
- 社員
第 十六 條本社之新社員於每學年第一學期開放報名徵選，社員須通過徵選方可進入，且不開放中途加入本社。
第 十七 條本社之新社員須依本章程享受其規定之權力及盡其義務。
第 十八 條本社社員可享權力如下：
- 出席社員大會。
- 被選舉權。
- 查核本社經費運用。
第 十九 條社員如有下列各情形之一，且經幹部會議決議後，予以獎懲或處分。
- 獎勵
- 社員在參加社團之學年中，全勤且表現優良者，頒發獎本以資鼓勵。
- 如對本社及學校有特殊貢獻者，經指導老師及幹部會議決議後，請學校給予獎勵。
- 處分
- 言論行為有損本社聲譽，破壞團結有實據者，將提請學校提請處分。
第 二十 條社員欲退社或轉社時，經社長同意後，提請課外活動指導組辦理。
第 二十一 條社員退社:
- 於該學期出席次數未達社課（含活動）二分之一以上，或特殊情況者，經社員大會同意後得予以除名。
- 社團負責人須檢附相關證明文件（如社團日誌、勤缺登錄記錄、會議記錄等），提交課外活動指導組核備。
- 遭除名之當事人有權向課外活動指導組提出異議，並由承辦單位召開會議審議之。
- 經費
第 二十二 條本社經費來源如下：
- 社員定時繳交社費。
- 學校之補助。
- 社員不定時繳納之費用。
- 其他。
第 二十三 條經費之動支，由社長、副社長及總務組組長裁決之。金額超過五萬之特別支出則由總務組長提出預算，經幹部會議通過方得執行。
第 二十四 條本社退費機制：
- 凡退社者一律不予退費。
- 附則
第 二十五 條本章程適用與每位社員及幹部。
第 二十六 條社員大會及幹部會議之決議與本章程牴觸者無效。
第 二十七 條本章程若有未盡事宜者，得依第十五條規定修定之。
第 二十八 條本章程經社員大會議決通過後，簽請課外活動指導組，經學生事務長核備後公布施行，修改時亦同。
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